De egyáltalán honnan tudjuk, hogy mi az, ami kell? A milyen nyomtatót vegyek kérdés megválaszolására a TechOffice is megfelelő támogatást tud adni. Az első és fontos lépés, hogy mindenképpen hagyjuk el a felesleges funkciókat. Mégis miért fizetnénk azért, amit később ki sem használnánk? Ha nem fogunk színesben nyomtatni, akkor kizárólag a fekete-fehér nyomtatók között nézelődjünk.
Ha havonta csak pár száz oldalt nyomtatunk, akkor a nagy teljesítményű gépeket is kizárhatjuk a keresésből. Ugyanez vonatkozik az olyan funkciókra is, mint a szkennelés, fénymásolás vagy faxolás. Ezeket is fontolóra kell venni, ráadásul hosszú távon, hogy a későbbiekben felmerülhet-e valamelyikre igény. Általában három egyszerű kérdést kell feltenni magunknak, amiket ha megválaszolunk, máris pontosabb képet kaphatunk arról, hogy melyik lesz az ideális nyomtató.
Az első, hogy hány oldal fekete-fehér nyomtatásra lesz szükség havonta? A második, hogy hány oldal lesz színes? Végül pedig otthoni vagy irodai felhasználásra keresünk nyomtatót? Egy home office-ban működő vállalkozás is könnyedén megtalálhatja a megfelelő eszközt. Ha ezzel megvagyunk, akkor máris leadhatjuk az igényünket a nyomtatási szolgáltatónak, aki a megadott paraméterek alapján összeválogatja a nyomtatókat, amelyek teljesítik az elvárásokat. Végül ezek közül kerül kiválasztásra az iroda következő “kollégája”.
Természetesen a nyomtatási kapacitáson kívül sok más paramétert is számításba vehetünk. Ilyen például az is, hogy csak A4-es lapokhoz tervezzük használni a gépet, vagy más méretre is szükség lesz? Szórólapok, plakátok és borítékok szerepelnek az igények között?
A költséghatékonyság is egy fontos szempont napjainkban. Érdemes elkerülni az olcsó nyomtatókat, mivel azokat hosszú távon igazán költséges fenntartani. Továbbá az sem mindegy, hogy mennyi energiát fogyaszt az eszköz. A modern nyomtatók már erre is fel vannak készülve, a tervezésük során a fenntarthatóság, a környezetbarát kialakítás voltak a fő szempontok.
Ezt is fontos szem előtt tartani, mert egy iroda esetében általában több ember fogja használni a nyomtatót. Érdemes olyat választani, aminek a kezelését könnyű elsajátítani és kevés a hibázási lehetőség. Ha bonyolult a berendezés használata, akkor előfordulhat, hogy egy tapasztalatlan kolléga rossz gombot nyom meg, ami az egész folyamatot lelassíthatja, meghibásodhat a gép és hosszú sorok alakulnak majd ki az eszköz előtt.
Vegyünk számításba minden lehetőséget vásárlás előtt, hogy a legjobb megoldás kerüljön az irodába.
Megosztás
