Az ERP-nek köszönhetően a vállalatok könnyebben tudnak tervezni, irányítani és ellenőrizni különféle folyamatokat. Egy cég sokkal hatékonyabban képes kihasználni az rendelkezésre álló erőforrásokat, ha használ ilyen rendszert, mintha nem teszi.
Egy jól felépített vállalatirányítási szoftver integrál minden üzleti folyamatot egyetlen központi rendszerben. Az ERP-re tekinthetünk úgy, mint egy szoftvermegoldásra, ami egybefog a pénzügyi területektől kezdve a beszerzésen át az emberi erőforrásokig mindent, ami egy cég életében fontos.
Egy modern ERP rendszer felhőalapon működik, így semmilyen program telepítésére nincs szükség egy adott számítógépen ahhoz, hogy használni lehessen. Ez rendkívül gördülékeny munkavégzést tesz lehetővé akár otthonról is. A szoftver valós időben, összefüggően kezeli az adatokat, és egyszerűbbé tesz számos folyamatot.
A hatvanas években megjelent MRP, azaz Material Requirements Planning volt az elődje a modern ERP rendszereknek. A magyarul Anyagi Szükségletek Tervezése azt a célt szolgálta, hogy a gyártási folyamatok könnyebben tervezhetők és irányíthatók legyenek. Az MRP az ősrégi, gigantikus számítógépeken futott, ám korántsem volt olyan komplex, mint egy ma használatos ERP. Nem volt képes ugyanis egy cég teljes tevékenységét lefedni.
Az ERP rendszerek csak a nyolcvanas évek közepén láttak napvilágot. Ezek a vállalatirányítási szoftverek folyamatosan egyre jobbak és jobbak lettek. Manapság már egyszerre kezelik egy vállalat pénzügyi, beszerzési, értékesítési és gyártási tevékenységeit is többek között.
EPR-t nemcsak a nagyobb vállalatok, hanem a kisebb cégek is használnak. Alapvető elvárás egy vállalatirányítási szoftverrel szemben, hogy idővel, ha növekszik a cég, ne kelljen lecserélni, hanem feleljen meg a növekvő igényeknek minden téren. A D4S ERP rendszer éppen ennek figyelembevételével lett kifejlesztve. Felépítése moduláris, azaz egy kisvállalkozás dönthet úgy, hogy csak egy részét veszi igénybe. Később, ha a vállalat nagyobbra nő és a program több funkciójára is igény lesz, akkor elő lehet fizetni azokra is.
Egy olyan modern ERP, mint a D4S vállalatirányítási szoftvere, nagy segítséget nyújt a számlázásban, a gyártásban és a készletezésben egyaránt. Használatával az ügyfelekkel is könnyebb felvenni a kapcsolatot, de még a cég munkavállalói adattörzsének kezelése is könnyebbé válik.
Érdemes odafigyelni az ERP-ben tárolt adatok pontosságára. Így ugyanis bármikor le lehet kérni napkarkész riportokat, statisztikákat. Ezek alkalmasak lehetnek újabb számítások elvégzésére, amelyek szerepet játszhatnak egy cég jövőjének tervezése kapcsán is.
