A nyomtatórendelés korántsem egyszerű feladat
Mi az, amit érdemes megtenni és mi az, amit mindenképpen kerüljünk el? Utóbbihoz tartoznak a feltűnően olcsó, már-már visszautasíthatatlan ajánlatok, amelyek már sokkal inkább gyanúsak, mint valódi megoldást nyújtó alternatívák. Ezenfelül még több szempont is van, amit számításba kell venni.
Csak azt vegyük meg, amire valóban szükségünk van
De egyáltalán honnan tudjuk, hogy mi az, ami kell? A milyen nyomtatót vegyek kérdés megválaszolására a TechOffice is megfelelő támogatást tud adni. Az első és fontos lépés, hogy mindenképpen hagyjuk el a felesleges funkciókat. Mégis miért fizetnénk azért, amit később ki sem használnánk? Ha nem fogunk színesben nyomtatni, akkor kizárólag a fekete-fehér nyomtatók között nézelődjünk.
Ha havonta csak pár száz oldalt nyomtatunk, akkor a nagy teljesítményű gépeket is kizárhatjuk a keresésből. Ugyanez vonatkozik az olyan funkciókra is, mint a szkennelés, fénymásolás vagy faxolás. Ezeket is fontolóra kell venni, ráadásul hosszú távon, hogy a későbbiekben felmerülhet-e valamelyikre igény. Általában három egyszerű kérdést kell feltenni magunknak, amiket ha megválaszolunk, máris pontosabb képet kaphatunk arról, hogy melyik lesz az ideális nyomtató.
Az első, hogy hány oldal fekete-fehér nyomtatásra lesz szükség havonta? A második, hogy hány oldal lesz színes? Végül pedig otthoni vagy irodai felhasználásra keresünk nyomtatót? Egy home office-ban működő vállalkozás is könnyedén megtalálhatja a megfelelő eszközt. Ha ezzel megvagyunk, akkor máris leadhatjuk az igényünket a nyomtatási szolgáltatónak, aki a megadott paraméterek alapján összeválogatja a nyomtatókat, amelyek teljesítik az elvárásokat. Végül ezek közül kerül kiválasztásra az iroda következő “kollégája”.
Minél részletesebb az igény, annál hatékonyabb lesz a megoldás
Természetesen a nyomtatási kapacitáson kívül sok más paramétert is számításba vehetünk. Ilyen például az is, hogy csak A4-es lapokhoz tervezzük használni a gépet, vagy más méretre is szükség lesz? Szórólapok, plakátok és borítékok szerepelnek az igények között?
A költséghatékonyság is egy fontos szempont napjainkban. Érdemes elkerülni az olcsó nyomtatókat, mivel azokat hosszú távon igazán költséges fenntartani. Továbbá az sem mindegy, hogy mennyi energiát fogyaszt az eszköz. A modern nyomtatók már erre is fel vannak készülve, a tervezésük során a fenntarthatóság, a környezetbarát kialakítás voltak a fő szempontok.
Nem csak magunknak vásárolunk nyomtatót
Ezt is fontos szem előtt tartani, mert egy iroda esetében általában több ember fogja használni a nyomtatót. Érdemes olyat választani, aminek a kezelését könnyű elsajátítani és kevés a hibázási lehetőség. Ha bonyolult a berendezés használata, akkor előfordulhat, hogy egy tapasztalatlan kolléga rossz gombot nyom meg, ami az egész folyamatot lelassíthatja, meghibásodhat a gép és hosszú sorok alakulnak majd ki az eszköz előtt.
Vegyünk számításba minden lehetőséget vásárlás előtt, hogy a legjobb megoldás kerüljön az irodába.
