Családi nap leszervezése vállalati szoftverrel?
Egyre több cég szeretne kedveskedni családi nyílt nappal a dolgozói számára, ami valóban egy pozitív kezdeményezés, hiszen így összetartóbb közösség alakítható ki. Ez pedig meglátszik a munkavállalók teljesítményén is. Ám egy ilyen rendezvény leszervezése, menedzselése nem egyszerű feladat. Pláne hatékony eszköz hiányában, amellyel az egész folyamat átlátható lenne.
Hogyan lehet gördülékenyen lebonyolítani?
Létezik olyan vállalati szoftver, amellyel az egyes részfolyamatok összehangolhatók és könnyedén menedzselhetők. Így összességében az egész szervezés átlátható, sokkal zökkenőmentesebben kezelhető minden apró lépés.
A CHEQ funkciói lehetővé teszik, hogy hatékonyan lebonyolítsuk a regisztrációt, kiválasszuk a helyszínt, sőt még a létszámváltozások is nyomon követhetők. Ehhez mindössze annyi szükséges, hogy minden résztvevő a CHEQ applikáción keresztül regisztráljon be magára az eseményre és a programokra is. Így akár lehetőségünk nyílik a lemondások után feltölteni az üresedéseket egy-egy célzott üzenet segítségével.
A regisztráció mellett az étel- és italválaszték összeállítása is gyerekjáték a szoftver által. Ez különben is egy sarkalatos pontja a családi napoknak, hiszen gondolnunk kell a különféle ételallergiákra és a gyerekek igényeire is.
Bevonhatók a dolgozók az összeállításba, ezzel megtudhatjuk, hogy milyen ételeket választanának szívesen, illetve örömet is szerezhetünk nekik azáltal, hogy megkérjük őket, vegyenek részt a szervezésben.
Szavazások, kvíz- és nyereményjáték
Megtehetjük azt is, hogy szavazást indítunk a programok kiválasztására, de nemcsak a lehetséges opciókat válogathatjuk ki, hanem például tehetségkutató versenyek során a jelöltek szavazását is lebonyolíthatjuk.
Ott van például az elégedettségi kérdőív, ami szintén lényeges egy ilyen rendezvény kapcsán. A visszajelzések nagyon fontosak a jövőre nézve.
Ne feledkezzünk meg a távol maradt kollégákról sem, kedves gesztus számukra, ha esetleg online becsatlakozási lehetőséget biztosítunk, hogy nyomon követhessék az eseményeket, még ha nem is személyesen.
Nyereményjátékkal kedveskedhetünk a gyerekeknek, akik kitölthetnek egy kvízt, és így részt vehetnek a sorsolásban. Látható, hogy viszonylag egyszerű dolgokkal nagyon jól összekovácsolható a közösség, és egy szuper családi nap szervezhető. Ne hagyjuk ki a lehetőséget, hiszen a vállalati szoftverrel tényleg szinte bármit elintézhetünk.
Váratlan helyzetek gyors kezelése
Nem várt problémák bármikor felüthetik a fejüket: ha például elromlik az időjárás, a CHEQ segítségével pillanatokon belül kiértesíthetjük a résztvevőket, hogy a szabadtéri esemény máshol lesz megtartva, így nem gond, ha helyszín- vagy programváltozás következik be. A gyors reagálás jelentős segítség. Nem mellesleg a balesetek villámgyors kezelése is megoldható, amire eleve fel kell készülni.
