Útnyilvántartás profi szoftverrel
Miért kellene egy kiküldetési rendelvényhez vagy útnyilvántartáshoz külön programot vásárolni egyáltalán? Miért nem elég, ha egy Excel táblában tartjuk nyilván az adatokat vagy még egyszerűbben, egy jegyzetfüzetbe írunk össze mindent?
Nos, ha van bőségesen szabadidőnk és energiánk erre, s s képesek vagyunk aztán a hó végén minden egyes adatot úgy átböngészni, hogy az maximális biztonsággal helyes legyen, illetve belefér a büdzsébe, és szívesen áldozunk büntetésekre, akkor végülis nem muszáj. Érdemes azonban az iróniát félretéve inkább megismerkedni az útnyilvántartás vezetésére alkalmazható komolyabb és ésszerűbb lehetőségekkel.
Útnyilvántartó programmal egyszerűbb
A RoadRecord.hu kifejlesztette azt az útnyilvántartó programot, ami az ügyfeleik számára megkönnyíti az adóoptimalizálást, amennyiben saját autót vagy lízingelt céges járművet használnak üzleti utakra. Akár kiküldetési rendelvény, menetlevél vagy útnyilvántartás a létrehozni kívánt dokumentum, ezzel a szoftverrel gyorsan, pontosan és egyszerűen valósíthatjuk meg.
A program két különböző részre tagolódik. Az egyik egy mobiltelefonos applikáció, amelyben automatikusan, vagy persze manuálisan is rögzítésre kerülhetnek az üzleti utak. Ezeket az adatokat ezután egy asztali gépen vagy laptopon keresztül elérhető felületen van lehetőségünk szerkeszteni vagy kiegészíteni, még a véglegesítés előtt. Erre nagyjából 7 percnyi munkaidőt kell rááldozni minden hónapban.
Mit várhatunk a mobilapptól?
Ez az alkalmazás nem fogja kimeríteni az adatforgalmi keretet, sem lemeríteni a mobiltelefon akkumulátorát. Más megoldásokkal ellentétben itt nem leszünk megfigyelve sem. Az utak akkor kerülnek rögzítésre, amikor megérkezünk.
Az applikációt bármilyen okostelefonra letölthetjük, ezért egészen biztos, hogy a meglévő készülékünk is megfelel majd a célra. Minden olyan adat rögzül, amelyre aztán a hónap végén szükségünk lesz a NAV-ellenőrzésen is helytálló dokumentum elkészítéséhez.
Miért jobb ez a szoftver, mint más megoldások?
Az automatikus rögzítés révén leveszi a terheket a vállainkról, az útnyilvántartó program gyakorlatilag magától elkészül, nekünk csak a véglegesítést kell intéznünk. Mindeközben elkerülhetjük a hibákat is.
A RoadRecord szoftvere 70 különböző logikai ütközést ellenőriz minden egyes útnyilvántartásban és kiküldetési rendelvényben, így a NAV által is ellenőrzött hibákat nálunk biztosan nem fogják megtalálni. Így lesz “NAV-álló” a dokumentumunk, s mi nyugodtan hajthatjuk álomra a fejünket, mert többé nem kell ilyenek miatt aggodalmaskodnunk.
Az útnyilvántartó programnak köszönhetően gyakorlatilag mentesülünk egy sok időt és odafigyelést igénylő feladat elvégzése alól, és kiszűrhetjük a tévedéseket, elkerülhetjük a hiányosságokat és más baklövéseket, egy valóban megbízható, hiteles útnyilvántartást létrehozva.
