Milyen szabályokat kell betartani a számlázás során?
Fehérvári Advent, ünnepi programok Székesfehérváron
Fehérvári Advent, ünnepi programok Székesfehérváron
„ZENE-BOR” A 100 Tagú Cigányzenekar Évadzáró Koncertje
„ZENE-BOR” A 100 Tagú Cigányzenekar Évadzáró Koncertje
Aktív wellness pihenés a Tisza-tónál - Fedezze fel velünk a Tisza-tó élővilágát és pihenjen nálunk!
Aktív wellness pihenés a Tisza-tónál - Fedezze fel velünk a Tisza-tó élővilágát és pihenjen nálunk!
Gyulai téli wellness kikapcsolódás teljes panziós akcióval!
Gyulai téli wellness kikapcsolódás teljes panziós akcióval!
Téli programajánló online jegyvásárlási lehetőséggel
Téli programajánló online jegyvásárlási lehetőséggel

Milyen szabályokat kell betartani a számlázás során?

Mit nevezünk számlának? Mi a különbség a határozott idejű elszámolás és az egyszeri teljesítés között? Miért fontos a megfelelő teljesítési dátum szerepeltetése? Számos kérdés felmerülhet a számlázással kapcsolatban, melyek közül a legfontosabbakat igyekszünk megválaszolni a cikkünkben.

Milyen szabályokat kell betartani a számlázás során?

Mit nevezünk számlának? Mi a különbség a határozott idejű elszámolás és az egyszeri teljesítés között? Miért fontos a megfelelő teljesítési dátum szerepeltetése? Számos kérdés felmerülhet a számlázással kapcsolatban, melyek közül a legfontosabbakat igyekszünk megválaszolni a cikkünkben.

Figyelni kell a számla helyes kiállítására és nem szabad csak abban bízni, hogy majd a könyvelő úgyis észreveszi, ha valami nem stimmel. Ez igaz, előbb-utóbb észreveszi, de kinek hiányzik a plusz munka? Ráadásul a helytelenül kiállított bizonylat visszaküldésre kerül, majd a javítást követően újra ki kell állítani a számlát és újra el kell juttatni a számla befogadójához. Mindez összességében azt eredményezi, hogy később jutunk a pénzünkhöz.

Mi a különbség a határozott idejű elszámolás és az egyszeri teljesítés között?

Számlának tekintünk minden olyan okiratot, mely a törvényben előírt feltételeknek megfelel. Egyszeri teljesítésről akkor beszélhetünk, ha a valós teljesítés időpontja a teljesítés időpontja. Erre jó példa, ha bemegyünk a boltba és vásárolunk valamit. Ilyenkor általában pénztárgépes nyugtát kapunk.

Határozott idejű elszámolásról akkor beszélünk, ha az elszámolásra nem rögtön a teljesítés után kerül sor. Ehelyett például kéthetente vagy havonta. Ide sorolható például a telefonszámla vagy a gázszámla. Ebben az esetben, az időszak utólagos leszámlázásakor a fizetési határidő megegyezik a teljesítés dátumával.

Miért fontos a megfelelő teljesítési dátum szerepeltetése?

A megfelelő teljesítési dátum szerepeltetése az áfabevallás és a könyvelés miatt elengedhetetlenül fontos. Továbbá arra is figyelni kell, hogy számlakiállítási kötelezettség keletkezik akkor is, ha már fizetett az ügyfél, de még nem történt meg a teljesítés. Ez például előlegfizetés esetén fordulhat elő.

Amennyiben az elvállalt munka hosszabb ideig tart, érdemes a kért összeget részekre bontani, előleget fizettetni és részteljesítéseket leszámlázni. Természetesen ezeket a feltételeket szerződésben kell rögzíteni. Az egyszerű és gyors számlázáshoz nyújt segítséget a Billingo online számlázó program.

Hogyan kérhető előleg a hosszabb ideig tartó munkák esetében?

Ahogy már említettük, a hosszabb ideig tartó munkák esetében érdemes előleget kérni, mely díjbekérő segítségével történhet. A díjbekérő nem számla, csupán arra szolgál, hogy bekérje az előleg díját. Amennyiben megfizetésre kerül a kért összeg, számlakiállítási kötelezettség keletkezik.

A munka befejeztével pedig kiállítható a végszámla, melyen szerepeltetni kell mínusz összeggel a korábban kért előleget, így a végszámla már csak a különbözetet fogja tartalmazni. Mindezt nem szabad összekeverni a részszámlákkal, hiszen azok az adott készültségi fokoknál kerülnek kiállításra, az adott részmunka elvégzését követően.

2021-05-16 21:59:22


Kiemelt ajánlatok