Milyen szabályokat kell betartani a számlázás során?

Milyen szabályokat kell betartani a számlázás során?

Mit nevezünk számlának? Mi a különbség a határozott idejű elszámolás és az egyszeri teljesítés között? Miért fontos a megfelelő teljesítési dátum szerepeltetése? Számos kérdés felmerülhet a számlázással kapcsolatban, melyek közül a legfontosabbakat igyekszünk megválaszolni a cikkünkben.

Figyelni kell a számla helyes kiállítására és nem szabad csak abban bízni, hogy majd a könyvelő úgyis észreveszi, ha valami nem stimmel. Ez igaz, előbb-utóbb észreveszi, de kinek hiányzik a plusz munka? Ráadásul a helytelenül kiállított bizonylat visszaküldésre kerül, majd a javítást követően újra ki kell állítani a számlát és újra el kell juttatni a számla befogadójához. Mindez összességében azt eredményezi, hogy később jutunk a pénzünkhöz.

Mi a különbség a határozott idejű elszámolás és az egyszeri teljesítés között?

Számlának tekintünk minden olyan okiratot, mely a törvényben előírt feltételeknek megfelel. Egyszeri teljesítésről akkor beszélhetünk, ha a valós teljesítés időpontja a teljesítés időpontja. Erre jó példa, ha bemegyünk a boltba és vásárolunk valamit. Ilyenkor általában pénztárgépes nyugtát kapunk.

Határozott idejű elszámolásról akkor beszélünk, ha az elszámolásra nem rögtön a teljesítés után kerül sor. Ehelyett például kéthetente vagy havonta. Ide sorolható például a telefonszámla vagy a gázszámla. Ebben az esetben, az időszak utólagos leszámlázásakor a fizetési határidő megegyezik a teljesítés dátumával.

Miért fontos a megfelelő teljesítési dátum szerepeltetése?

A megfelelő teljesítési dátum szerepeltetése az áfabevallás és a könyvelés miatt elengedhetetlenül fontos. Továbbá arra is figyelni kell, hogy számlakiállítási kötelezettség keletkezik akkor is, ha már fizetett az ügyfél, de még nem történt meg a teljesítés. Ez például előlegfizetés esetén fordulhat elő.

Amennyiben az elvállalt munka hosszabb ideig tart, érdemes a kért összeget részekre bontani, előleget fizettetni és részteljesítéseket leszámlázni. Természetesen ezeket a feltételeket szerződésben kell rögzíteni. Az egyszerű és gyors számlázáshoz nyújt segítséget a Billingo online számlázó program.

Hogyan kérhető előleg a hosszabb ideig tartó munkák esetében?

Ahogy már említettük, a hosszabb ideig tartó munkák esetében érdemes előleget kérni, mely díjbekérő segítségével történhet. A díjbekérő nem számla, csupán arra szolgál, hogy bekérje az előleg díját. Amennyiben megfizetésre kerül a kért összeg, számlakiállítási kötelezettség keletkezik.

A munka befejeztével pedig kiállítható a végszámla, melyen szerepeltetni kell mínusz összeggel a korábban kért előleget, így a végszámla már csak a különbözetet fogja tartalmazni. Mindezt nem szabad összekeverni a részszámlákkal, hiszen azok az adott készültségi fokoknál kerülnek kiállításra, az adott részmunka elvégzését követően.